Компания «Азия Цемент» перешла на электронные перевозочные документы
Компания «Азия Цемент» оперативно внедрила использование электронных перевозочных документов в связи с Федеральным законом № 140-ФЗ, закрепившим обязательный переход на ЭПД.
Дирекция информационных технологий компании провела сложную техническую работу по интеграции учётных систем с операторами ГИС ЭПД и встраиванию электронных документов в процесс отгрузки цемента с завода.
«Наша ключевая задача – снять нагрузку с логистов, автодиспетчеров, менеджеров и покупателей, сделав процесс перехода на электронные документы автоматизированным», — комментирует директор по ИТ Березин Евгений Александрович.
Сотрудники Дирекции по автомобильным перевозкам провели разъяснительную работу с перевозчиками, обучая новым алгоритмам действий. Юристы сделали анализ новых норм, сверили формулировки договоров с требованиями ФЗ-140 и обеспечили юридическую безупречность каждой транзакции. Бухгалтерия, в свою очередь, перестроила внутренний учет, поскольку электронные документы требуют иного подхода к подтверждению расходов и налоговых вычетов.