Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», согласно которым с 1 сентября 2026 года для всех участников перевозочного процесса вводится обязательное оформление транспортных и сопроводительных документов в электронном виде, при этом ограниченный перечень исключений с возможностью использования бумажных носителей позднее определит Минтранс России.
Досрочное внедрение электронного документооборота позволит бизнесу заблаговременно протестировать технологию, адаптировать внутренние процессы и подготовиться к работе в новых условиях. Помимо выполнения требований закона, использование электронных перевозочных документов дает ряд существенных преимуществ, выражающихся в экономии времени и средств. В частности, сокращаются расходы на обслуживание печатающей техники, приобретение бумаги и оплату курьерских услуг.
Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий. В первую очередь требуется получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников — оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности.
Следующим шагом является подключение к одному из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему. Актуальный перечень таких операторов размещен на официальном сайте Минтранса России.
После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей.
